一、【Infor ERP介紹】

    Infor 是全球第三大企業(yè)級應(yīng)用軟件及服務(wù)供應(yīng)商，幫助 164 個國家/地區(qū)的 70,000 多客戶改進運營、促進增長和快速適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化。Infor 提供行業(yè)專屬、以速度致勝的應(yīng)用軟件產(chǎn)品及套件，采用突破性技術(shù)提供豐富的用戶體驗和靈活的部署選項——包括云部署、內(nèi)部部署或二者相結(jié)合。

    曾經(jīng)的 Lawson、SSA、MAPICS、BaaN、SYMIX、Fourth Shift(四班)、Datastream、Geac、EXE、Daly.Commerce、Varial、NxTrden、Aperum等管理軟件領(lǐng)域大名鼎鼎的廠商，現(xiàn)在已經(jīng)全部歸到Infor旗下。通過收購和改進，提供成熟、功能豐富的軟件，并使其更出色。致力于產(chǎn)品創(chuàng)新和增強，努力簡化并縮短實施時間，全球化的軟件、服務(wù)、支持，并提供靈活的采購選擇。

二、【開票情況描述】

    某客戶使用ERP系統(tǒng)為Infor ERP管理軟件，該企業(yè)為商品批發(fā)零售銷售企業(yè)，每月都有比較多的發(fā)票量，而且要求實時開票，即Infor ERP管理軟件做好業(yè)務(wù)單后要求馬上開具增值稅發(fā)票，滿足公司貨票同行的業(yè)務(wù)需求。開具增值稅發(fā)票時按Infor ERP銷售模塊中的Infor發(fā)票進行開票，要求歸屬同一家客戶的不同單據(jù)進行合并，并且在開票時能夠根據(jù)不同客戶進行折扣折讓開票。

    把Infor ERP管理軟件中的銷售數(shù)據(jù)與防偽稅控開票系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少二次手工重復(fù)輸入工作，避免人為誤差，提高工作效率。

 
三、【使用環(huán)境描述】

    在中國，增值稅銷項稅發(fā)票必須使用稅務(wù)局指定的防偽稅控開票系統(tǒng)開具（簡稱：金稅系統(tǒng)），而企業(yè)所使用的Infor ERP軟件管理系統(tǒng)和稅務(wù)上防偽稅控開票系統(tǒng)相互獨立，兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口，造成稅務(wù)流程涉及大量的手工重復(fù)工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時，由于Infor ERP軟件系統(tǒng)通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統(tǒng)返回的發(fā)票信息，導(dǎo)致增值稅發(fā)票往往難以核查，銷售與財務(wù)的報表數(shù)據(jù)常常對應(yīng)不上，從而影響整個企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程。  

四、【實際應(yīng)用描述】

   專為使用Infor ERP管理軟件的企業(yè)客戶，開具的發(fā)票數(shù)量或者清單數(shù)量比較多，將以往繁瑣易錯的人工開票工作變?yōu)榭煽康淖詣娱_票過程，使凌亂無序的數(shù)據(jù)變得清晰易讀，讓Infor ERP銷售數(shù)據(jù)與增值稅開票系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)一一對應(yīng)，讓企業(yè)輕松應(yīng)對發(fā)票流程的同時，又能完善企業(yè)管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

   該客戶各分公司的銷售部門在Infor ERP管理軟件銷售模塊中生成Infor發(fā)票后，用接口軟件把需要開發(fā)票的Infor ERP發(fā)票數(shù)據(jù)獲取到各分公司的開票機上，在接口軟件中自動完成開票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務(wù)過程，打印完發(fā)票的同時，把增值稅發(fā)票號碼再自動返回到該分公司Infor ERP管理軟件的虛擬銷售發(fā)票的指定字段，完成一個完整的開票過程。
    

五、【案例應(yīng)用價值】

   1、減少二次手工重復(fù)輸入工作，一次為Infor ERP銷售單數(shù)據(jù)輸入開票系統(tǒng)，另一次為開完發(fā)票后把發(fā)票號碼返填到Infor ERP發(fā)票上，用接口軟件后，這兩次重復(fù)工作都可以避免。

   2、實現(xiàn)Infor ERP管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)高效管理。

   3、數(shù)據(jù)輸入打印一體化，避免出錯的可能性，有效提升開票正確率。

六、【案例使用后的分析】

   本例的實施是采用異地獲取及返回開票數(shù)據(jù)的方式，解決了總部與分公司之間的數(shù)據(jù)共享問題。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復(fù)勞動中解脫出來。

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