一、【Oracle ERP介紹】

    Oracle公司是全球最大的應(yīng)用軟件供應(yīng)商，成立于1977年，總部設(shè)在美國加州。Oracle主打管理軟件產(chǎn)品Oracle Applications R11i是目前全面集成的電子商務(wù)套件之一，能夠使企業(yè)經(jīng)營的各個方面全面自動化。Oracle企業(yè)管理軟件的主要功能模塊包括：銷售定單管理系統(tǒng)、工程數(shù)據(jù)管理、物料清單管理、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求管理、車間生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、成本管理、財務(wù)管理、人力資源管理、預(yù)警系統(tǒng)。Oracle適用的服務(wù)器平臺是：DEC Open VMS、 NT、 Unix、 Windows 95/98，數(shù)據(jù)庫平臺是：Oracle，支持的生產(chǎn)經(jīng)營類型是：按定單生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、流程式生產(chǎn)、合同生產(chǎn)、離散型制造、復(fù)雜設(shè)計生產(chǎn)、混合型生產(chǎn)、按定單設(shè)計、按庫存生產(chǎn)，其用戶主要分布在：航空航天、汽車、化工、消費品、電器設(shè)備、電子、食品飲料行業(yè)。

 
二、【開票情況描述】

   某客戶使用ERP系統(tǒng)為Oracle ERP管理軟件，該企業(yè)為商品批發(fā)零售銷售企業(yè)，每月都有比較多的發(fā)票量，而且要求實時開票，即Oracle ERP管理軟件做好業(yè)務(wù)單后要求馬上開具增值稅發(fā)票，滿足公司貨票同行的業(yè)務(wù)需求。
      隨著金稅工程的一機(jī)多票開票子系統(tǒng)在增值稅一般納稅人企業(yè)的推廣，企業(yè)需要使用一機(jī)多票開票子系統(tǒng)來填開增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票和廢舊物資銷售發(fā)票，由于一機(jī)多票開票子系統(tǒng)自身的獨立性，傳統(tǒng)的發(fā)票填開方式是通過鍵盤手工錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行的。因此手工錄入數(shù)據(jù)的開票方式的不足之處主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
      1、一機(jī)多票開票系統(tǒng)不能與目前企業(yè)已經(jīng)存在的各種信息系統(tǒng)（比如Oracle ERP等信息管理系統(tǒng)里的銷售模塊或出貨模塊、財務(wù)管理中應(yīng)收應(yīng)付等模塊）的連接，形成一體；
      2、各種發(fā)票的開票量大或開票集中時，要花大量時間在鍵盤錄入發(fā)票數(shù)據(jù)和等待發(fā)票打印上，而這種錄入和等待是一種本身不能為企業(yè)創(chuàng)造任何經(jīng)濟(jì)效益、且煩瑣的機(jī)械勞動；
      3、通過鍵盤的手工錄入操作極易發(fā)生各種錯漏，如輸錯、漏開、重復(fù)開等；
      4、由于一機(jī)多票開票系統(tǒng)本身是一個相對獨立的系統(tǒng)，由于自身具有計算功能、而很難保障開出的發(fā)票在金額或稅額上與企業(yè)其他系統(tǒng)或人工事先算出的一致，這種不一致企業(yè)處理起來相當(dāng)麻煩；
      5、對帳麻煩，如發(fā)生錯開、漏開、重復(fù)開、領(lǐng)錯發(fā)票等錯漏時尤其明顯；
      6、一機(jī)多票開票系統(tǒng)開出發(fā)票之后，對開票結(jié)果(已開、暫未開或部分開)進(jìn)行記錄同樣也是一件令開票員和企業(yè)頭痛的工作；
      7、如果企業(yè)希望以開具的發(fā)票作為財務(wù)記賬的原始憑證，則開票后需手工在財務(wù)系統(tǒng)上錄入憑證，在沒有任何第三方工具的幫助下，這是一項和開票一樣麻煩和易錯的工作；
      8、一機(jī)多票開票系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)申報的重要數(shù)據(jù)源，由于開票系統(tǒng)本身原因造成的申報數(shù)據(jù)不正確、也給企業(yè)報稅時造成了較大的影響。
   以上的因素會直接影響和妨礙企業(yè)信息管理日常工作的正常開展。

 
三、【使用環(huán)境描述】

   在中國，增值稅銷項稅發(fā)票必須使用稅務(wù)局指定的防偽稅控開票系統(tǒng)開具（簡稱：金稅系統(tǒng)），而企業(yè)所使用的Oracle ERP軟件管理系統(tǒng)和稅務(wù)上防偽稅控開票系統(tǒng)相互獨立，兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口，造成稅務(wù)流程涉及大量的手工重復(fù)工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時，由于Oracle ERP軟件系統(tǒng)通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統(tǒng)返回的發(fā)票信息，導(dǎo)致增值稅發(fā)票往往難以核查，銷售與財務(wù)的報表數(shù)據(jù)常常對應(yīng)不上，從而影響整個企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程。 
 

四、【實際應(yīng)用描述】

   專為使用Oracle ERP管理軟件的企業(yè)客戶，開具的發(fā)票數(shù)量或者清單數(shù)量比較多，將以往繁瑣易錯的人工開票工作變?yōu)榭煽康淖詣娱_票過程，使凌亂無序的數(shù)據(jù)變得清晰易讀，讓Oracle ERP銷售數(shù)據(jù)與增值稅開票系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)一一對應(yīng)，讓企業(yè)輕松應(yīng)對發(fā)票流程的同時，又能完善企業(yè)管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

   該客戶各分公司的銷售部門在Oracle ERP管理軟件銷售模塊中生成Oracle ERP發(fā)票后，用接口軟件把需要開發(fā)票的Oracle ERP發(fā)票數(shù)據(jù)獲取到各分公司的開票機(jī)上，在接口軟件中自動完成開票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務(wù)過程，打印完發(fā)票的同時，把增值稅發(fā)票號碼再自動返回到該分公司Oracle ERP管理軟件的虛擬銷售發(fā)票的指定字段，完成一個完整的開票過程。
 
  
五、【案例應(yīng)用價值】

1、減少二次手工重復(fù)輸入工作，一次為Oracle ERP銷售單數(shù)據(jù)輸入開票系統(tǒng)，另一次為開完發(fā)票后把發(fā)票號碼返填到Oracle ERP發(fā)票上，用接口軟件后，這兩次重復(fù)工作都可以避免。

2、開票助手主要能減少開票人員大量的重復(fù)錄入數(shù)據(jù)工作，很好地保證申報數(shù)據(jù)安全性、準(zhǔn)確性，同時開票數(shù)據(jù)及時反應(yīng)到財務(wù)帳及Oracle ERP企業(yè)管理系統(tǒng)上，大量地減少了財務(wù)人員的重復(fù)錄入數(shù)據(jù)工作。

3、實現(xiàn)Oracle ERP管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)高效管理。

4、實現(xiàn)稅控機(jī)與Oracle ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)連接,打印發(fā)票快速、準(zhǔn)確,使工作效率得到提高，降低了勞動成本，給企業(yè)發(fā)展和提高效益帶來了便利。

 
六、【案例使用后的分析】

   本例的實施是采用異地獲取及返回開票數(shù)據(jù)的方式，解決了總部與分公司之間的數(shù)據(jù)共享問題。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復(fù)勞動中解脫出來。

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