01、Excel批量導(dǎo)入清單明細(xì) 自動(dòng)開(kāi)票解決方案
一般企業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)量比較多但又還沒(méi)有使用到財(cái)務(wù)系統(tǒng)或者經(jīng)銷存系統(tǒng),很多的開(kāi)票數(shù)據(jù)信息都只有先存放在Excel表里面,這樣可以方便企業(yè)管理數(shù)據(jù)信息,但面對(duì)大量的發(fā)票信息需要開(kāi)票的時(shí)候如果手工來(lái)一條一條的復(fù)制到開(kāi)票系統(tǒng),這樣顯然是非常麻煩而且也浪費(fèi)時(shí)間!因?yàn)轭愃曝?cái)務(wù)開(kāi)票經(jīng)常會(huì)遇到拆分/合并、6分錢誤差等等問(wèn)題,如果是傳統(tǒng)的手工來(lái)處理顯然是很麻煩而且容易出錯(cuò),一旦發(fā)票開(kāi)錯(cuò)之后給工作增加更多的麻煩也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)直接損失!在信息化時(shí)代我們就可以借助一些輔助的接口工具,這樣我們既提高工作效率也提供了開(kāi)票準(zhǔn)確性!明碩信息科技10年專注于稅控接口,幫助企業(yè)解決財(cái)務(wù)所有問(wèn)題!
《明碩稅控接口》可以幫助企業(yè)解決財(cái)務(wù)開(kāi)票的所有問(wèn)題,也可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面性的信息化管理!
02、什么是稅控接口?
稅控接口是將ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者是Excel表格數(shù)據(jù)以及TXT文本和XML格式文件的開(kāi)票信息一次性全部導(dǎo)入到稅控接口,由稅控接口根據(jù)開(kāi)票規(guī)則來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)效驗(yàn)!
如果遇到訂單需要拆分、合并、誤差調(diào)整等等其他操作,稅控接口都可以輕松解決!
數(shù)據(jù)效驗(yàn)都符合開(kāi)票要求的情況下由稅控接口批量自動(dòng)將開(kāi)票信息傳輸?shù)介_(kāi)票系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票打??!
發(fā)票打印完之后如果是對(duì)接的ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng),稅控接口可以提供回寫(xiě)功能,可以將已經(jīng)開(kāi)好的發(fā)票號(hào)回寫(xiě)更新到ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)中!
03、明碩防偽稅控接口系統(tǒng)
《明碩防偽稅控接口系統(tǒng)》可以幫助企業(yè)解決財(cái)務(wù)開(kāi)票的所有問(wèn)題!也可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面性的信息化管理!
明碩稅控接口同時(shí)支持:
增值稅專用發(fā)票
增值稅普通發(fā)票
增值稅---電子發(fā)票
差額征稅發(fā)票
收購(gòu)發(fā)票
出口發(fā)票(出口發(fā)票營(yíng)改增之后的增值稅普通發(fā)票)
貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票
機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票
等等常用發(fā)票類型……(針對(duì)特殊發(fā)票類型可以定制開(kāi)發(fā))
04、稅控接口功能和優(yōu)點(diǎn)
(1)無(wú)需額外硬件投入,企業(yè)ERP系統(tǒng)將同航天、百旺、稅務(wù)Ukey版開(kāi)票系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接,可保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)與稅控開(kāi)票信息資料的一致性!
(2)無(wú)需手工重復(fù)錄入,減少開(kāi)票人員工作強(qiáng)度,簡(jiǎn)化開(kāi)票流程,提高工作效率!
(3)開(kāi)票時(shí)把開(kāi)票數(shù)據(jù)及時(shí)回填至業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享與交互,使業(yè)務(wù)系統(tǒng)銷售單據(jù)和金稅發(fā)票一一對(duì)應(yīng),為后續(xù)銷售與財(cái)務(wù)對(duì)帳、核實(shí)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)報(bào)表展示提供了重要的數(shù)據(jù)來(lái)源。
(4)解決財(cái)務(wù)開(kāi)票工作中單據(jù)合并、拆分、折扣處理等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,改變“人大腦判斷”為計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理的方式,對(duì)操作軌跡的“追蹤”和操作流程的“復(fù)原”等提供了重要的信息化支撐。
(5)便利工作的同時(shí),規(guī)范了開(kāi)票人員的日常業(yè)務(wù)操作,真正滿足了企業(yè)高質(zhì)量、低成本、高效率、自動(dòng)化、一體化的防偽稅控開(kāi)票管理要求,使開(kāi)票準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
05、明碩稅控接口支持導(dǎo)入Excel、TXT、XML格式文件
基于公司開(kāi)票信息直接以Excel表格整理保存或ERP系統(tǒng)導(dǎo)出的Excel或TXT固定格式模板文件,利用該文件導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開(kāi)票。
功能介紹:
Excel模板:沒(méi)有限制Excel固定模板,數(shù)據(jù)整理比較靈活方便!
商品匯總:可提供多種規(guī)則匯總,如:對(duì)于相同名稱及規(guī)格商品自動(dòng)匯總!
價(jià)格類型:選擇所導(dǎo)入文件中的價(jià)格類型,包括含稅與不含稅兩種。
多種稅率:選擇所導(dǎo)入文件中產(chǎn)品的稅率,支持一種或多種稅率導(dǎo)入。
發(fā)票查詢:根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼等條件查詢發(fā)票信息并可以導(dǎo)出生成Excel表。
單據(jù)修改:對(duì)所選擇的單據(jù)信息進(jìn)行手工編輯修改。
單據(jù)合并:提供多種選擇性的規(guī)則將多個(gè)單據(jù)進(jìn)行合并開(kāi)具一份發(fā)票。
單據(jù)拆分:拆分多稅率及超過(guò)開(kāi)票限額的單據(jù),或需要拆分的正常單據(jù),多種拆分規(guī)則滿足您的拆分需求!
06、ERP系統(tǒng)對(duì)接方式
該方案用于直接連接企業(yè)ERP系統(tǒng),無(wú)需財(cái)務(wù)單獨(dú)整理開(kāi)票數(shù)據(jù),所有開(kāi)票信息來(lái)自ERP系統(tǒng),并將已開(kāi)票信息自動(dòng)回填到ERP系統(tǒng)中。
功能介紹:
單據(jù)選擇:選擇ERP系統(tǒng)中相關(guān)單據(jù)信息,可實(shí)現(xiàn)單據(jù)號(hào)、日期批量導(dǎo)入!也可以購(gòu)方名稱或單據(jù)編碼精確查找等多種組合條件查詢導(dǎo)入!
商品匯總:可提供多種規(guī)則匯總,如:對(duì)于相同名稱及規(guī)格商品自動(dòng)匯總!
價(jià)格類型:選擇所導(dǎo)入文件中的價(jià)格類型,包括含稅與不含稅兩種。
多種稅率:選擇所導(dǎo)入文件中產(chǎn)品的稅率,支持一種或多種稅率導(dǎo)入。
發(fā)票查詢:根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼等條件查詢發(fā)票信息并可以導(dǎo)出生成Excel表。
單據(jù)修改:對(duì)所選擇的單據(jù)信息進(jìn)行手工編輯修改。
單據(jù)合并:提供多種選擇性的規(guī)則將多個(gè)單據(jù)進(jìn)行合并開(kāi)具一份發(fā)票。
單據(jù)拆分:拆分多稅率及超過(guò)開(kāi)票限額的單據(jù),或需要拆分的正常單據(jù),多種拆分規(guī)則滿足您的拆分需求!
明碩稅控接口支持對(duì)接各種品牌ERP系統(tǒng)和公司自主定制開(kāi)發(fā)ERP系統(tǒng)!主流品牌ERP系統(tǒng)有:
07、Excel導(dǎo)入視頻效果預(yù)覽
08、明碩信息公司產(chǎn)品簡(jiǎn)介
09、客戶使用明碩稅控接口前--后效果對(duì)比