一、【Sage Accpac ERP介紹】
Sage Accpac ERP 是賽捷軟件公司推出的適合成長型企業(yè)用戶使用的ERP系統(tǒng)。是一套全面的、多層架構(gòu)的管理系統(tǒng)，其為客戶提供多樣化的選擇、卓越的性能、使用的可靠性，以及無縫連接等功能。
Sage Accpac ERP針對成長型企業(yè)，特別是在多個地點運營的公司?；诜治?、報告以及客戶化功能，Sage Accpac ERP適用于業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的高度擴(kuò)展需求，支持多網(wǎng)點業(yè)務(wù)以及多個用戶數(shù)的系統(tǒng)。用戶可根據(jù)具體需求選擇Sage Accpac 100 ERP、Sage Accpac 200 ERP或Sage Accpac 500 ERP企業(yè)版。
Sage Accpac ERP不僅能為企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)提供顯著的競爭優(yōu)勢，還能為企業(yè)提供投資保護(hù)——當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)要求擴(kuò)展時，它能使系統(tǒng)迅速、簡便地從一個版本升級到另一個版本。Sage Accpac ERP還支持多種語言，其多幣種模塊不僅能支持增值稅和消費稅，還能符合當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)要求，為用戶提供了一個全面綜合的整體解決方案，進(jìn)而能從容應(yīng)對全球化競爭。
二、【開票情況描述】
某客戶使用ERP系統(tǒng)為Sage Accpac ERP管理軟件，該企業(yè)為商品批發(fā)零售銷售企業(yè)，每月都有比較多的發(fā)票量，而且要求實時開票，即Sage Accpac ERP管理軟件做好業(yè)務(wù)單后要求馬上開具增值稅發(fā)票，滿足公司貨票同行的業(yè)務(wù)需求。開具增值稅發(fā)票時按Sage Accpac ERP銷售模塊中的Sage Accpac ERP發(fā)票進(jìn)行開票，要求歸屬同一家客戶的不同單據(jù)進(jìn)行合并，并且在開票時能夠根據(jù)不同客戶進(jìn)行折扣折讓開票。
把Sage Accpac ERP管理軟件中的銷售數(shù)據(jù)與防偽稅控開票系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少二次手工重復(fù)輸入工作，避免人為誤差，提高工作效率。
三、【使用環(huán)境描述】
在中國，增值稅銷項稅發(fā)票必須使用稅務(wù)局指定的防偽稅控開票系統(tǒng)開具（簡稱：金稅系統(tǒng)），而企業(yè)所使用的Sage Accpac ERP軟件管理系統(tǒng)和稅務(wù)上防偽稅控開票系統(tǒng)相互獨立，兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口，造成稅務(wù)流程涉及大量的手工重復(fù)工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時，由于Sage Accpac ERP軟件系統(tǒng)通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統(tǒng)返回的發(fā)票信息，導(dǎo)致增值稅發(fā)票往往難以核查，銷售與財務(wù)的報表數(shù)據(jù)常常對應(yīng)不上，從而影響整個企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程。
四、【實際應(yīng)用描述】
專為使用Sage Accpac ERP管理軟件的企業(yè)客戶，開具的發(fā)票數(shù)量或者清單數(shù)量比較多，將以往繁瑣易錯的人工開票工作變?yōu)榭煽康淖詣娱_票過程，使凌亂無序的數(shù)據(jù)變得清晰易讀，讓Sage Accpac ERP銷售數(shù)據(jù)與增值稅開票系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)一一對應(yīng)，讓企業(yè)輕松應(yīng)對發(fā)票流程的同時，又能完善企業(yè)管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
該客戶各分公司的銷售部門在Sage Accpac ERP管理軟件銷售模塊中生成Sage Accpac ERP發(fā)票后，用接口軟件把需要開發(fā)票的Sage Accpac ERP發(fā)票數(shù)據(jù)獲取到各分公司的開票機上，在接口軟件中自動完成開票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務(wù)過程，打印完發(fā)票的同時，把增值稅發(fā)票號碼再自動返回到該分公司Sage Accpac ERP管理軟件的虛擬銷售發(fā)票的指定字段，完成一個完整的開票過程。
五、【案例應(yīng)用價值】
1、減少二次手工重復(fù)輸入工作，一次為Sage Accpac ERP銷售單數(shù)據(jù)輸入開票系統(tǒng)，另一次為開完發(fā)票后把發(fā)票號碼返填到Sage Accpac ERP發(fā)票上，用接口軟件后，這兩次重復(fù)工作都可以避免。
2、實現(xiàn)Sage Accpac ERP管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)高效管理。
3、數(shù)據(jù)輸入打印一體化，避免出錯的可能性，有效提升開票正確率。
六、【案例使用后的分析】
本例的實施是采用異地獲取及返回開票數(shù)據(jù)的方式，解決了總部與分公司之間的數(shù)據(jù)共享問題。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復(fù)勞動中解脫出來。
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